MEDLEMSSTYRING

Avanceret medlemsstyring med Medlemskartoteket

Lister
Historik
Dubletkontrol
PDF-kvittering

WinKAS Medlemskartotek er meget central i
WinKAS Air – systemet. Kartoteket indeholder
samtlige medlemmer med alle relevante
oplysninger.

Kartoteket er specielt, da det er dynamisk opbygget og gør
det muligt for brugeren selv at definere hvilke oplysninger
der skal registreres om det enkelte medlem. Brugeren kan
derfor oprette egne felter af forskellige typer, som kan
bruges til forskellige opgaver eller beregninger.
Kartoteket leveres altid med en standardopsætning.
Det indeholder avancerede søgemuligheder på tværs af alle
felter, og samtidig kan søgninger gemmes til fremtidig brug
(Udsnit), så søgningerne ikke skal defineres hver gang.
Opbyg dit eget kartotek
Medlemsstyring ———————

MEDLEMSKARTOTEK

01
/
04

Lister

Læs mere
Det er muligt at definere egne lister ud fra de
oprettede felter i kartoteket og udskrive dem
efter behov.
Medlemsstyring ———————

MEDLEMSKARTOTEK

02
/
04

Historik

Kartoteket indeholder en historik, som kan
aktiveres på feltniveau, således at alle ændringer
på medlemmerne eller deres nøgletal gemmes
ved enhver form for ændring
Læs mere
Medlemsstyring ———————

MEDLEMSKARTOTEK

03
/
04

Dubletkontrol

WinKAS Medlemskartotek indeholder
dubletkontrol, som informerer om eksisterende
medlemmer som ligner det medlem som pt. er
ved at blive oprettet.
Læs mere
Medlemsstrying ———————

MEDLEMSKARTOTEK

04
/
04

Elektronisk medlemskort

WinKAS Air systemet er stærk bundet sammen
med medlemsportalen/hjemmesiden, og kan
sende elektronisk medlemskort i forbindelse
med køb eller fornyelse af medlemskab
Læs mere

DET HAR ALDRIG VÆRET
NEMMERE AT administrere
dine medlemmer

FORDELE VED WINKAS air

Digitaliseret og moderne
medlemssystem
Nem oprettelse og fornyelse
af medlemskaber
Mange tilmeldings- og
betalingsmuligheder
Avanceret søgefunktioner
Datasikkerhed og GDPR-
overholdelse i
overensstemmelse med
de seneste lovkrav

Avancerede søgninger og
skræddersyede lister med et
enkelt klik

Det er muligt at definere egne lister ud fra de oprettede felter
i kartoteket og udskrive dem efter behov.

Med WinKAS Air er det blevet markant nemmere at søge
blandt medlemmer og finde de ønskede oplysninger på
mange forskellige måder og på tværs af kategorier.

Bevar overblikket ved hjælp
af historikfunktionen

Kartoteket indeholder en historik, således at alle ændringer på medlemmerne
eller deres nøgletal gemmes ved enhver form for ændringer.

Historikken indeholder både den gamle og nye værdi
samt hvilken bruger der foretog ændringen.

Optimér medlemsregistreringen
og undgå dobbeltregistrering

WinKAS Medlemskartotek indeholder dubletkontrol, som
informerer om eksisterende medlemmer som ligner det
medlem som pt. er ved at blive oprettet.
Dette gør sig gældende både ved manuel oprettelse og
online oprettelse. Funktionen er utrolig nyttig, da mange
kasserer oplever at medlemmer opretter sig online flere
gange fremfor at logge ind.

Få øjeblikkelig adgang til dit elektroniske medlemskort

WinKAS Air systemet er stærk bundet sammen med
medlemsportalen/hjemmesiden, hvilket også giver
muligheden for at et medlem ved fornyelse af medlemskab
eller køb af nyt – Kan få tilsendt et elektronisk medlemskort
med det samme.
Når medlemmet har foretaget sit køb kan systemet
udarbejde en eget designet PDF fil og flette
medlemsoplysninger ind i filen, som herefter sendes pr. mail
eller kan udskrives direkte med portalen.

Smart, enkelt og moderne

En løsning der kobler dit medlem sammen med din forening – igennem medlemsstyring, opkrævning,
betalingsmodul, SMS og e-mail kommunikation, booking, selvbetjening, økonomisystem og meget mere.
Avanceret
Medlemsstyring
Effektiv
Opkrævning
Enkelt
regnskabssystem

Markedets mest omfattende

SUPPORT-KONCEPT

Kontinuerlig hjælp og vejledninger

Vi tilbyder dansk telefonisk support til alle vores kunder.
Uanset størrelsen på udfordringerne, er vi altid klar til at
vejlede jer og finde hurtige og effektive løsninger, så I kan
arbejde problemfrit i systemet. Vores supporttjeneste er
uden ekstra omkostninger.

Læs mere