Login WinKAS AirHent TeamViewer
Kommuneløsning
WinKAS Air
Support
Om os
Nyheder
Kontakt os
Developer network
TeamViewer

Sådan opbygger du dit eget
medlemskartotek

Medlemskartoteket i WinKAS Air er det der kaldes et omdrejningspunkt, hvor
alle medlemmer i foreningen håndteres og hvilke oplysninger på de enkelte
medlemmer administreres.

WinKAS Medlemskartotek er unikt på den
måde, at du selv bestemmer hvilke
oplysninger der skal registreres på
medlemmerne, da alle indtastningsfelter
kan redigeres, oprettes eller slettes.

Medlemskartoteket åbnes altid i et overbliksbillede, hvor du
kan se alle dine medlemmer eller de medlemmer som var
indeholdt i den sidste søgning.
På forsiden vil der altid være et aktivt medlem, hvilket er
markeret med en gul indikator, samt i bunden af skærmen vil
teksten “Medlem:” plus medlemmets kontonr også stå.

I bunden af skærmen er også en navigationsbar, som kan
bruges til at markere det næste/forrige/første eller sidste
medlem. Det er selvfølgelig også muligt blot at klikke på et
medlem. Fordelen var navigationsbaren er at denne også er
synlig, når et medlem redigeres – Så det er nemt at springe
til næste medlem i listen.

I nederste panel vises også det antal af medlemmer der pt.
vises i overbliksbilledet. Antallet her er afhængig af hvilke
søgninger eller udsnits der er valgt.

Justering af forsiden

‍

‍

‍

Medlemskartoteket kan opsættes både med med
skærmstørrelse, antal kolonner, rækkefølge på kolonner
og selvfølgelig sortering på kolonner.

JUSTERING AF FORSIDEN TRIN FOR TRIN

1

FLYT KOLONNER

For at flytte kolonner skal du blot holde musen nede
på en kolonne og trække den i den ønskede retning,
hvorefter den automatisk bliver flyttet til den ønskede
position.
2

HURTIG SØGNING

For at finde et eller flere medlemmer lyn hurtigt findes
der på forsiden en hurtig søgnings funktion.Funktion
en aktiveres blot ved at klikke på et givent
medlem og i den kolonne søgningen skal foretages.
Herefter skal du blot begynde at skrive den værdi du
ønsker at søge efter.

Du vil opleve at i toppen af skærmbilledet (Lige under
kolonne overskriften) fremkommer en søgerække,
hvor dine indtastninger bliver registreret og samtidig
begynder søgningen at tage effekt. Du kan i
søgerække også vælge at indtaster oplysninger ud for
andre kolonne, således at søgning bliver på tværs af
flere værdier.

Søgningen kan ikke gemmes på samme måde som
udsnit.
3

SORTER KOLONNER

For at sortere det valgte antal medlemmer kan der
blot klikkes på kolonne overskriften, hvorefter at
teksten bliver kursiv og en lille pil fremkommer for at
vise retningen af sorteringen. Hvis du ønsker at
sorteringen skal være modsat retning, så skal der blot
trykkes endnu en gang på kolonne overskriften,
hvorefter at pilen ændrer sig inkl. sorteringen.

Redigér menuen

Øverst i skærmen ses den blå standard menu, som
indeholder alle standard funktioner, men også en række
specielle menupunkter, som alle har et formål for netop
medlemskartoteket.

REDIGERING AF MENUEN TRIN FOR TRIN

1

OPRET MEDLEM

For at oprette et medlem skal der klikkes på
menupunktet “Ny”, hvorefter at medlemskartoteket
skifter til oprettelsesbilledet, hvor alle felter og sider
bliver præsenteret i en redigeringstilstand.
Se vejledning
2

RET MEDLEM

For at rette et medlem skal der klikkes på
menupunktet “Rediger”, hvorefter at
medlemskartoteket skifter til redigeringsbilledet, hvor
alle felter og sider bliver præsenteret i en
redigeringstilstand. Rette og oprette tilstanden er det
samme, dog med den forskel at ved oprettelse er
ingen felter udfyldt.
Se vejledning
3

SE DETALJER

Ved at klikke på menupunktet “Detaljer” vil
medlemskartoteket også skifte til redigerings
tilstanden – men alle felter er låste. Det vil sige, at
værdierne ikke kan ændres.

En anden forskel er også, at når medlemmer oprettes
eller redigeres, så auto udfylder WinKAS automatisk
felter af navnet “Oprettet den” og “Sidst rettet”, men
dette sker ikke, når der klikkes på “Detaljer”.
Se vejledning
4

SLET ET MEDLEM

Hvis et medlem skal slettes, skal det aktuelle medlem
markeres som aktivt, hvorefter der klikkes på
menupunktet “Slet”. Et medlem, som ikke har tilknyttet
nogen former for finansielle poster, opkrævninger
eller faktura kan slettes uden nogen hensyn. Hvis
dette ikke er tilfælde vil WinKAS Air tilbyde at flytte
alle referencer til medlemmet.
Se vejledning
5

UDSKRIV

Dette er en standard funktion, som findes i alle
WinKAS Air skærmbilleder og vil altid udskrive en liste
over de medlemmer, som er søgt frem i
medlemskartoteket.

Udskriften dannes altid som en PDF fil, som kan
downloades eller blot udskrives.
Se vejledning
6

UDSNIT

Udsnittene i medlemskartoteket er faste søgninger,
hvor du har mulighed for at vedligeholde en række
søgninger i medlemskartoteket som du ofte benytter.

I menúen er der et dropdown felt, hvor du kan se dine
oprettede udsnit og blot vælge en sådan for at
aktivere søgningen.

Hvis du istedet ønsker at vedligeholde et udsnit, så
skal du klikke på den lille “Tragt”, som findes til højre
for dropdown feltet.
Se vejledning
7

POSTER

For at se det enkelte medlems finansielle status skal
der klikkes på menupunktet “Poster”, hvorefter at der
skiftes til en finans tilstand i medlemskartoteket.
Se vejledning
8

SØG

Menupunktet “Søg” er en dropdown menu, som
indeholder flg. undermenúer:

- Søg
- Søg og Erstat
Se vejledning
9

KOMMUNIKATION

Medlemskartoteket har indbygget forskellige metoder
hvorved der kan kommunikeres med medlemmerne.

Menupunktet “Kommunikation” er en dropdown
menu, som indeholder flg. undermenúer:

- Email
- Sms (Betalingsmodul)
- Brev skabelon
Se vejledning
10

VÆRKTØJ

Dette menupunkt indeholder en række forskellige og
alsidige funktioner, som kan være nyttige i

medlemskartoteket.Menupunktet “Værktøj” er en dropdown menu, som indeholder flg. undermenúer:

- Skift nummer
- Justere beløb
- Eksporter
- Importer
Se vejledning
11

OPSÆTNING

Alle foreninger har i et vist omfang behov for at kunne
opsætte Deres medlemskartotet, således at dette
passer til Deres hverdag. I denne menupunkt kan der
derfor findes funktioner til at håndtere sine felter i
medlemskartoteket, samt åbne op for muligheden for
at til og fra vælge, hvilke kolonner på forsiden der skal
være aktive.

Menupunktet “Opsætning” er en dropdown menu,
som indeholder flg. undermenúer:

- Kolonner
- Felter
Se vejledning

Smart, enkelt og moderne - Udforsk modulerne i WinKAS Air

Avanceret
Medlemsstyring
Effektiv
Opkrævning
Enkelt
regnskabssystem

Markedets mest omfattende

SUPPORT-KONCEPT

Kontinuerlig hjælp og vejledninger

Vi tilbyder dansk telefonisk support til alle vores kunder.
Uanset størrelsen på udfordringerne, er vi altid klar til at
vejlede jer og finde hurtige og effektive løsninger, så I kan
arbejde problemfrit i systemet. Vores supporttjeneste er
uden ekstra omkostninger.

Læs mere
WinKAS Air
WinKAS A/S har siden 1995 været et aktivt udviklingshus placeret i det jyske, hvorfra både udvikling og kundesupport stadig foregår.

WinKAS salgs – og konsulenttjenester fungerer som satellitfunktioner, fordelt i forskellige regioner i Danmark for at dække behovet for nærkontakt.

Genveje

Vejle

WinKAS A/S
Innovations Allé 3
7100 Vejle
CVR.: 34083584‍

Frederikshavn

WinKAS A/S
Silovej 8
9900 Frederikshavn
+45 70 20 64 74
support@winkas.dk
Developer network
Support