Vi holder jer i hånden under hele
implementeringsforløbet

Vi investerer et væsentligt antal konsulenttimer i import og konvertering af data, opsætning af tilskud og
opsætning af portal efter jeres ønske. Vi holder statusmøder hver 14. dag gennem hele
implementeringsperioden

Telefonsupport Se vores referencer

Scroll ned for at se mere

SUPPORT AF HØJESTE KVALITET UNDER IMPLEMENTERING

Konsulenttimer

Variabelt kartotek

Indrapportering og nøgletal

Regnskab og bilag

Udbetaling af tilskud

"Vi dedikerer betydelig tid til at hjælpe vores kunder og sikre, at systemet fungerer optimalt både nu og i fremtiden. Vi mener ikke, at implementeringsprocessen bør undervurderes, da grundig implementering er afgørende for enhver pålidelig IT-løsning, der har en bred vifte af funktioner og er i stand til at håndtere store mængder data."

‍

- Johnny Svensson, Supportchef

‍

Få al den hjælp, du har brug for

Implementering og konvertering af data

Når man skifter til et nyt IT-system, skal eksisterende data fra det gamle system overføres til det nye. Teknisk ekspertise er afgørende i denne fase af implementeringsforløbet.

Vi optimerer og konverterer data fra både Foreningskartoteket og Bookingsystemet. Vi tilføjer ekstra felter og foretager alle nødvendige tilpasninger i jeres nye foreningskartotek og bookingsystem for at sikre en optimal implementering.

Vores erfarne team af eksperter garanterer en korrekt
og fejlfri overførsel af dataene. Vi sikrer, at:

De korrekte dataelementer overføres til
de rigtige steder i det nye system.

Der er kontinueitet i kommunens
drift og serviceydelser.

Forbindelser eller relationer mellem
forskellige datasæt bevares.

Dataene ikke går tabt eller bliver ødelagt under
overførslen, og de forbliver organiseret på en
meningsfuld måde i det nye system.

Dataene konverteres til det nye formats
krav og struktur.

Dataimport og -konvertering følger relevante
regler og politikker ift. borgernes personlige
oplysninger og fortrolige oplysninger.

Opsætning af tilskud

I samarbejdet med jer fastlægger vi omfanget af tilskuds- og puljeansøgningssystemet. Vi undersøger blandt andet de data og funktioner, I arbejder med, samt hvordan systemet skal se ud for sagsbehandlere og ansøgere (foreninger).

Opsætning af portal

WinKAS Onlineportal er et CMS system, som er designet til at eksponere informationer fra WinKAS kommuneløsning samt interagere med forskellige brugergrupper. Derudover fungerer systemet som dataindsamling, da flere dele af systemet kan benyttes som en formular, som efter udfyldelse sendes tilbage til WinKAS Pro-systemet til videre behandling.

I implementeringsprocessen hjælper vi med opsætningen af portal - så I får et CMS-system, hvor det er muligt at ændre/definere designet af portalen og få systemet til at fungere som en del af egen hjemmeside eller fungere som sin egen hjemmeside.

Forskellige portaler:

FORENINGSPORTAL

BOOKINGPORTAL

TILSKUDSPORTAL

Portalen er delt op i to portaler:

• Forenings- og bookingportal

• Tilskudsportal

Forenings- og bookingportalen kan fås i flere layoutvarianter, medens tilskudsportalen kun kan fås i en standardløsning.

Se vores referencer

Projektledelse og statusmøder

Vi afholder statusmøder hver 14. dag gennem hele implementeringsperioden for at sikre en effektiv overgang fra det gamle system til det nye. Vi tilbyder omfattende sparring, besvarer jeres spørgsmål og holder jer løbende opdateret om forløbet. Dette sikrer, at alle parter har en fælles forståelse af projektets status, fremskridt og udfordringer.

Betalbare 3. parts-moduler/API adgange

ØKONOMIEKSPORT

(Prisme, Opus, ØS Indsigt)

E-BOKS

RESSOURCE CENTRAL

SINGLE SIGN ON

EKSTERNE BOOKINGSYSTEMER

(fx Wannasport)

INTEGRATION TIL LÅSESYSTEMER

INTEGRATION TIL INFOSKÆRME

fordele som du får
ved at vælge os

IMPLEMENTERING

Over 30 års branchekendskab og enestående medarbejderstabilitet med gennemsnitlig ansættelse på over 10 år.

Vi udvikler og tilpasser systemet efter behov

Dansk-talende projektleder og udvikling i Danmark

Over 30 års erfaring i branchen

Stor fleksibilitet

Markedets mest omfattende

SUPPORT-KONCEPT

Implementering

Vi investerer et væsentligt antal konsulenttimer på import og konvertering af data, opsætning af tilskud og opsætning af portal efter jeres ønske. Vi holder statusmøder hver 14. dag gennem hele implementeringsperioden.

Kontinuerlig hjælp og vejledninger

Vi tilbyder dansk telefonisk support til alle vores kunder. Uanset størrelsen på udfordringerne, er vi altid klar til at vejlede jer og finde hurtige og effektive løsninger, så I kan arbejde problemfrit i systemet. Vores supporttjeneste er uden ekstra omkostninger.

Læs mere

Det er rart at blive behandlet som
et menneske og ikke som et nummer.

Aarhus kommune

MØD VORES TEAM

Troværdighed og stabilitet er vores styrke.

Med over 30 års erfaring og en bemærkelsesværdig medarbejderstabilitet, hvor mange af vores udviklere og supportmedarbejdere har været hos os i over 10 år, er vi en virksomhed, du kan stole på.

Vores erfarne supportteam og softwareudviklere har en dybdegående forståelse af vores eget udviklede system samt vores kunder, deres behov og relevante lovmæssige krav.

Mogens C. Svendsen

Adm. direktør

76 49 83 12

mcs@winkas.dk

Mads Eibe Sørensen

Kommunekonsulent

29 74 99 45

mes@winkas.dk

Johnny Svensson

Support chef

96 23 30 56

js@winkas.dk

Michael Jørgensen

IT-chef

mj@winkas.dk

Se hele teamet

Udforsk også de øvrige moduler:

Mellemkommunal refusion

Kontakt os for et uforpligtende inspirationsmøde

Tak! Din mail er sendt afsted til os!

Ups! Noget gik galt, husk at udfylde "skal udfyldes" felter!

WinKAS A/S har siden 1995 været et aktivt udviklingshus og en stabil medspiller i foreningsverdenen. Med sine mange år på markedet har virksomheden en markant viden og forståelse for behov, trends og strømninger i branchen.

WinKAS salgs – og konsulenttjenester fungerer som satellitfunktioner, fordelt i forskellige regioner i Danmark for at dække behovet for nærkontakt.

Genveje

Vejle

WinKAS A/S
Innovations Allé 3
7100 Vejle
CVR.: 34083584‍

Frederikshavn

WinKAS A/S
Silovej 8
9900 Frederikshavn
+45 70 20 64 74
support@winkas.dk

Vi holder jer i hånden under heleimplementeringsforløbet