Gør aktivitetsregistrering lettere med Kommunikator
Det er ved at være noget tid siden, vi først fortalte om mulighederne i vores mobilapp Kommunikator.
Til de foreninger der stadig ikke er kommet igang med at benytte Kommunikator til aktivitetsregistering, har vi her lavet en vejledning til hvordan I hurtigt og nemt kommer igang.
Kommunikator er gratis til både Android- (Android Play Store) og Apple-mobiler (Apple App Store).
Giv WinKAS Pro adgang til Kommunikator
Du skal opsætte “api-adgang” for en bruger i WinKAS Pro.
Denne rettighed gør at I kan få adgang til jeres system, via vores forskellige applikationer, så som kommunikator, mobilbilag og mobilsignatur.
- Start WinKAS Pro, og gå derefter ind i brugeradministrationen
- Rediger eller opret en bruger, og sæt flueben i Tillad API
Opsæt login
Før du kan logge ind i appen skal du lige tjekke at der er opsat brugernavn- og adgangskodefelter for jeres medlemmer.
(Kommunikator bruger samme login- og adgangskodefelter som WinKAS Selvbetjeningssystem)
- Vælg fanen Opsætning og derefter under Medlemmer/Debitor->Specielle felter
Tildeling af roller
Skal et medlem have adgang til at indrapportere aktivitetsregisteringer fra Kommunikator, skal du give det enkelte medlem en rolle som “træner/instruktør” eller “holdleder”
- Vælg det pågældende medlem i medlemskartoteket og tilføj rollen.
Opret ressource der bliver benyttet ved registering
Når du skal indrapportere en aktivitet, skal du vedlægge hvilken ressource der er blevet benyttet.
Eksempelvis TV stuen.
- Du opretter disse ressourcer ved at vælge fanen Opsætning og vælge Booking->Ressourcebooking.
Opret et hold
Du skal også kunne vælge et hold til aktiviteten, som afspejler hvem der har deltaget.
- Disse hold opretter du ved at vælge Medlemmer -> Booking -> Holdadministration i sidepanelet.
Første gang du skal logge ind
Nu er du klar til at logge ind i Kommunikator og oprette aktivitetsregisteringer
- For at logge på Kommunikation som medlem, skal man bruge jeres licensnr, samt medlemmets brugernavn og adgangskode.
Du finder jeres licensnr i statuslinjen i bunden af WinKAS Pro.
WinKAS A/S har siden 1995 været et aktivt udviklingshus placeret i det jyske, hvorfra både udvikling og kundesupport stadig foregår.
WinKAS salgs – og konsulenttjenester fungerer som satellitfunktioner, fordelt i forskellige regioner i Danmark for at dække behovet for nærkontakt.
Genveje
WinKAS A/S
Innovations Allé 3
7100 Vejle
CVR.: 34083584
WinKAS A/S
Silovej 8
9900 Frederikshavn
CVR.: 34083584
+45 70 20 64 74
© Copyright 2023