Eksport af data til Kluboffice
Alle fodbold klubber skal senest d. 31-12-2013 aflevere deres data elektronisk til DBU via systemet KlubOffice.
I den forbindelse har KlubOffice stillet to typer af import til rådighed for alle klubber i Danmark.
- Spillerimport
Hvis klubben kun ønsker at indrapportere spillere til kluboffice. - Medlemsimport
Hvis klubben ønsker at indrapportere alle medlemmer til kluboffice.
Der er stor forskel på mængden af data, som skal indsamles med de to typer, da spiller import(Simpel) kun skal indeholde 8 stamdatafelter til import, mens medlemsimport indeholder mere end 30 stamdatafelter.
Når du har valgt den type, som din forening vil benytte, skal du blot sørge for at alle felter findes i medlemskartoteket med den rette type (se nedenstående beskrivelse.). Herefter kan du vælge “Ekporter til Excel” og importere den resulterende fil i KlubOffice.
Se mere på dbu´s hjemmeside her
Stamdataformater
Type 1: Spiller import
| Fornavn | Max 30 tegn |
| Efternavn | Max 30 tegn |
| Adresse 1 | Max 35 tegn |
| Postnummer | Max 10 tegn |
| Fødselsdato | Dato. Format: (dd-mm-åååå) eller (ddmmåå) |
| Køn | 0 = mand, 1 = kvinde |
| Email1 | Max 100 tegn |
| Indmeldelsesdato | Dato. Format: dd-mm-åååå eller ddmmåå.(Hvis feltet ikke er angivet vil dags dato blive brugt som standard) |
Type 2: Medlems import
| Medlemsnummer | Heltal. Max 12 cifre |
| Køn | 0 = mand, 1 = kvinde |
| Fornavn | Max 30 tegn |
| Efternavn | Max 30 tegn |
| Adresse 1 | Max 35 tegn |
| Adresse 2 | Max 35 tegn |
| Adresse 3 | Max 35 tegn |
| Postnummer | Max 10 tegn |
| By | Max 30 tegn |
| KommuneNummer | Heltal. Kommunenumre kan findes i Excel regneark som kan downloades her. |
| Landkode | Heltal. Landekoder kan findes i Excel regneark som kan downloades her. |
| Fødselsdato | Dato. Format: (dd-mm-åååå) eller (ddmmåå) |
| Afdeling | Heltal. Afdelingsnr. Afdelingen skal være oprettet i KlubOffice, og tilhøre den valgte sportsgren. |
| Aktiv | 0 = Passiv, 1 = Aktiv (Hvis feltet ikke er angivet vil aktiv altid blive valgt som standard). |
| Udmeldt | 0 = Nej, 1 = Ja (Hvis feltet ikke er angivet vil nej/indmeldt altid blive valgt som standard). |
| Telefon privat | Max 20 tegn |
| Telefon arbejde | Max 20 tegn |
| Telefon mobil | Max 20 tegn |
| Fax | Max 20 tegn |
| Email1 | Max 100 tegn |
| Email2 | Max 100 tegn |
| Indmeldelsesdato | Dato. Format: dd-mm-åååå eller ddmmåå.(Hvis feltet ikke er angivet vil dags dato blive brugt som standard). |
| Udmeldelsesdato | Dato. Format: dd-mm-åååå eller ddmmåå. |
| Modtager Klubblad | 0 = Nej, 1 = Ja |
| Dispensation | 0 = Nej, 1 = Ja |
| Modtaget certifikat | 0 = Nej, 1 = Ja |
| Certifikat udstedt | 0 = Nej, 1 = Ja |
| Certifikat udstedt til | Max 100 tegn |
| Rabat | Decimaltal. Beløb |
| Årsag til rabat | Max 60 tegn |
WinKAS A/S har siden 1995 været et aktivt udviklingshus placeret i det jyske, hvorfra både udvikling og kundesupport stadig foregår.
WinKAS salgs – og konsulenttjenester fungerer som satellitfunktioner, fordelt i forskellige regioner i Danmark for at dække behovet for nærkontakt.
Genveje
WinKAS A/S
Innovations Allé 3
7100 Vejle
CVR.: 34083584
WinKAS A/S
Silovej 8
9900 Frederikshavn
CVR.: 34083584
+45 70 20 64 74
© Copyright 2023