WinKAS leverer Forenings-løsning til Storebælt Vinterbadere

WinKAS samarbejder med Storebælt Vinterbadere på levering af en IT-platform til medlemsadministration og økonomistyring

Udfordringen

Jørgen Næsby Rasmussen blev valgt som kasserer for syv år siden, og dengang havde de i omegnen af 50 medlemmer. På daværende tidspunkt blev foreningen håndteret ved hjælp af et excel-ark, hvilket var fint til deres størrelse.

Men de fik vokseværk, og stille og roligt opstod der et behov for noget mere administration, så derfor gik Jørgen i gang med at afdække markedet efter nogle systemer der kunne understøtte dem. I den forbindelse stødte Jørgen på WinKAS Air, som han i sidste ende valgte som foreningsløsning i 2016.

Løsningen

Storebælt Vinterbadere valgte WinKAS’ Foreningsløsning til at understøtte alle deres aktiviteter, og ikke mindst, til at sikre deres fortsatte udvikling.

De benytter sig af følgende funktioner som er inddelt i de nedenstående moduler:

• Regnskab & Finans

• • Regnskabssystem med finans, bogholder, regnskab, budget

• Medlemsstyring
  • Avanceret modul til medlemskab og donationer, med automatisk træk og bogføring via betalingskort, avanceret medlemshistorikker, medlemsliste mfl.
• Betalinger

• • Integrationer til betalings-gateway/indløser – Quick Pay

• Tilmelde betalingskort, ændre på betalingsfrekvenser mv.

• Selvbetjeningsportal
  • Portal for tilmelding af nye medlemmer, salg af medlemskaber
  • Medlemmer kan bl.a. selv rette i egne oplysninger, rette betalingskortoplysninger mv.

Gevinster ved WinKAS

Vi har fået rigtig mange gevinster ud af vores WinKAS Air løsning. Det var nemt at gå til, og vi kom hurtigt i gang.

Det har lettet mit arbejde rigtig meget. Medlemskartoteket er nemt at gå til, og vi muligheden for udsnit benytter vi os meget af.

Vi benytter os ligeledes af kommunikationsmulighederne til medlemmer der er – via e-mail og SMS, og det fungerer godt.

Regnskabsmodulet er rigtig godt – jeg har arbejdet med regnskab i mange år, og WinKAS er nemt at gå til, og meget overskueligt.

En sidste ting er GDPR, for det har vi fået styr på nu, så nu er dette ikke noget vi skal spekulere over længere. Vores data ligger sikkert opbevaret, så det er ikke noget med de ligger placeret i et Excel ark et eller andet sted. Så det er godt.

Jeg er rigtig tilfreds med WinKAS Air, og jeg har som nævnt brugt det i 7 år nu, og har anbefalet det til andre mange gange.

Jørgen Næsby Rasmussen

Kasserer, Storebælt Vinterbadere

Vil du prøve WinKAS Air – prøv 30 dage gratis lige her.