WinKAS Air samarbejder med din organisation.
Med WinKAS Air har din forening mulighed for at opnå en lang række fordele i forhold til din organisation.
WinKAS Air introducerer det digitale samfund, hvor en lang række systemer kan knyttes sammen i et netværk og udnytte en række funktioner i forhold til hinanden. I dette tilfælde tales der om foreningerne i samme organisation og selve hovedorganisationen.
En lang række organisationer benytter i dag WinKAS løsningen hvilket giver de enkelte organisationer mulighed for at blive Digitale – Samfundsejere, hvilket betyder at foreningerne under en given organisation – ”via en WinKAS Air” – kan anmode om optagelse i det aktuelle samfund.
Når organisationen godkender foreningens anmodning vil din WinKAS Air løsning(Foreningen) vokse med en række ekstra funktioner, som gør foreningens arbejde endnu nemmere.
Se nedenstående liste med funktioner:
- Udveksling af medlemsdata
- Kommunikation
- Chat med andre foreninger i samfundet.
- Nyheder og tilmeldingsfrister (Fra hovedorganisationen)
- Nyheder
- Arrangementer
- Favorit ressourcer (Sommerhuse, Både)
- Følg belægningen for ressourcer
Kom godt i gang med det digitale samfund.
For at komme i gang med det digitale samfund skal der foretages en anmodning til hovedorganisationen, hvor dine foreningsoplysninger fremsendes.
Der er 2 muligheder for at sende en anmodning:
- Ved oprettelse af din WinKAS Air konto – Kan du under oprettelsen anmode med det samme.
- Via ”Din konto” i WinKAS Air kan du administrere dit samfund.
Se listen med oprettede samfund her <Link til en liste med samfund – Se nedenstående>
Udveksling af medlemsdata
Når foreningen er tilmeldt et organisationssamfund, så starter den automatiske medlemsudveksling mellem forening og hovedorganisationen med det samme.
Det betyder helt reelt at alle Jeres medlemmers oplysninger deles med hovedorganisationen, således at hvis der oprettes medlemmer hos forening eller hos organisationen, så opdateres data i begge systemer.
(Det er muligt selv at opsætte – hvilke data der skal udveksles)
Det betyder at organisationens medlemssystem altid er opdateret, samt at ændringer fra hovedorganisationen automatisk indlæses hos foreningen.
I det tilfælde at et medlem er medlem af flere lokalafdelinger (Foreninger), så vil oplysninger mellem organisation og alle lokalafdelinger automatisk blive opdateret.
Kommunikation
Alle foreninger, som godkendes til samfundet bliver en del af et stort fællesskab, hvor lokalafdelingerne via et chatsystem har mulighed for at snakke sammen og hjælpe hinanden.
Erfaringen viser også at afstande bliver minimeret og alle hjælper gerne hinanden under den samme organisation
Denne form for kommunikation i et lukket miljø sikrer at beskeder ikke overses og hele tiden står fremme i systemet indtil at disse behandles. Ingen e-mails, som forsvinder i mængden.
Nyheder og tilmeldingsfrister (Fra hovedorganisationen)
Hovedorganisationen har mulighed for at oprette nyheder og ansøgningsfrister via organisationsløsningen. Dette kunne være meldinger omkring generalforsamlingen, sommerfest eller ansøgningsperiode for udlejning af fællesarealer – som sommerhuse el.lign.
Disse nyheder vises på forsiden af foreningssystemet, således at disse ikke forsvinder i mængden af e-mails.
Nyhederne kan oprettes med perioder, således at de automatisk forsvinder, når en frist/deadline er overskredet.
Det vigtige er at vigtige informationer fra organisationen ikke bare forsvinder, men hele tiden ligger synligt fremme på forsiden af foreningssystemet og nemt kan tilgås.
Favorit ressourcer
Foreningerne har via WinKAS Air systemet mulighed for at følge belægningen på fællesarealer eller fælles lokaler, som der er mulighed for at booke sig ind på.
Det kunne eksempelvis være sommerhuse, som udlejes til lokalafdelingerne.
Foreningssystemet har direkte integration til bookingsystemet i hovedorganisationens system og vil derfor altid være opdateret med belægning af disse ressourcer.
Hvad får du som forening?
Du får tid og bliver integreret i et IT-Miljø, hvor lokalafdelingerne kan arbejde sammen på tværs af kommunegrænser.
Har du behov for at komme i kontakt med andre foreninger så har du altid en chat funktion lige ved hånden og du skal ikke længere til at lede efter telefonnummeret på organisationens hjemmeside.
Yderligere så har du altid et overblik over fællesarealer i organisationen, som I bruger. Du skal ikke længere til at søge på hjemmesiden for at se om der findes ledige tider.
Alt dette følger med og vil spare dig for rigtig meget tid.