I en tid, hvor foreninger står over for stigende krav om effektivitet og overblik, kan et brugervenligt medlemsstyringssystem være en gamechanger. Med WinKAS Airs medlemsstyringsmodul får foreninger mulighed for at administrere store mængder af medlemsdata på en effektiv og brugervenlig måde. Opdag de spændende søge- og filtreringsmuligheder, der gør medlemskartoteket til et uundværligt værktøj for enhver forening.
”Med WinKAS Air er det blevet markant nemmere at søge blandtmedlemmer og finde de ønskede oplysninger på mange forskelligemåder og på tværs af kategorier. Søgefunktionerne i WinKAS Air erblevet mere intuitive." - Uffe Engsig, sekretariatschef hos LandboUngdom
Det unikke ved WinKAS Airs medlemskartotek er den fleksibilitet, det tilbyder. Du kan tilpasse, hvilke oplysninger der skal registreres om hvert medlem. Dette giver mulighed for at skræddersy medlemskartoteket, så det opfylder de specifikke behov i din forening. Uanset om det drejer sig om kontaktoplysninger, medlemskaber eller særlige roller, kan du redigere, oprette eller slette indtastningsfelter efter behov.
Når du åbner medlemskartoteket, præsenteres du for et klart overblik over dine medlemmer. Skærmen kan tilpasses med forskellige skærmstørrelser, kolonner og rækkefølger, så du altid har de mest relevante informationer lige ved hånden. Dette intuitive design sikrer, at du hurtigt kan navigere i databasen og finde præcis det, du søger.
WinKAS Air gør det let at organisere og finde medlemmer. Med et enkelt klik på kolonneoverskrifterne kan du sortere data efter forskellige kriterier. For at sortere det valgte antal medlemmer kan der blot klikkes på kolonneoverskriften, hvorefter teksten bliver kursiveret og en lille pil fremkommer for at vise retningen af sorteringen.
Ønsker du at ændre sorteringsretningen? Et ekstra klik gør tricket. Denne funktionalitet sikrer, at du hurtigt kan finde den information, du har brug for, uden at skulle bruge tid på at lede gennem lange lister.
Når du har brug for at finde et medlem hurtigt, tilbyder WinKAS Air en effektiv og hurtig søgefunktion. Ved at klikke på en specifik kolonne og begynde at skrive aktiveres en søgebjælke, der dynamisk viser resultaterne. I søgerækken kan du også vælge at indtaste oplysninger ud for andre kolonner, således at søgningen bliver på tværs af flere værdier. Dette er ideelt, når du leder efter specifikke medlemmer baseret på forskellige kriterier.
For mere komplekse forespørgsler har WinKAS Air en "Søg"-funktion, der giver mulighed for at søge i hele medlemskartoteket (i alle kartoteker i WinKAS Air vil det være muligt at finde et menupunkt med teksten “Søg” samt et ikon, der viser et forstørrelsesglas). Med en brugervenlig søgebjælke kan du indtaste værdier for hver kolonne og hurtigt få adgang til de medlemmer, der matcher dine kriterier. Uanset om du leder efter medlemmer med bestemte kontingenter eller tilknytninger, gør denne funktion det nemt at skræddersy din søgning.
Foreninger kan også oprette og vedligeholde "udsnit" – foruddefinerede søgninger, der ofte bruges. Disse udsnit kan hurtigt aktiveres fra en drop down-menu, så du slipper for at gentage de samme søgninger. Dette sparer tid og sikrer, at du altid har adgang til de mest relevante medlemsdata.
Når du vælger et eksisterende udsnit, vil søgningen blive gennemført øjeblikkeligt, og alle medlemmer, der positivt ligger inden for søgekriterierne, vil blive vist.
Du kan altid redigere/vedligeholde de oprettede udsnit og filtrere og sortere dataene i udsnittet.
WinKAS Air giver mulighed for at tilknytte grupper og roller til udsnittene, hvilket sikrer, at kun de medlemmer, der skal have adgang til bestemte informationer, kan se udsnittet ved login på hjemmesiden. Dette tilføjer et lag af sikkerhed og kontrol, der er essentielt for mange foreninger.
WinKAS Airs medlemskartotek og de omfattende søge- ogfiltreringsmuligheder giver foreninger mulighed for at administrere deresmedlemmer effektivt, sparer tid og øger produktiviteten. Uanset størrelsen pådin forening kan du stole på, at WinKAS Air leverer den fleksibilitet ogfunktionalitet, der er nødvendig for at holde styr på medlemmerne og sikre en effektivdrift.
Tag skridtet mod en smartere medlemsadministration medWinKAS Air i dag.
