Et løsningsorienteret system med følgende muligheder
Foreningsportal
Foreningsportalen er det samlede udstillingsvindue ud imod borgerne, hvor kommunen kan vise alle de lokale foreningstilbud frem. Borgerne kan finde alle relevante oplysninger, og samtidig kan foreningerne fortælle om deres aktiviteter til et motiveret publikum. Der er endvidere mulighed for, at foreninger udbyder overskydende lokaletimer til de øvrige foreninger.
Regnskab
WinKAS er udviklet af fagfolk med solid baggrund i revision, så systemet indeholder en komplet ERP-løsning, som kan benyttes til alle opgaver og konstruktioner inden for regnskabspraktik. WinKAS’ konsulenter stiller sig til rådighed for kasserernetværk ude i de enkelte kommuner en gang i kvartalet. Dermed sikres en ensartet indrapportering på højt niveau overalt i landet.
API
WinKAS har fuld API integration. Dette værktøj tillader integration til alle de samarbejdspartnere, der ønskes. Der er bl.a. lavet standardintegration til låsesystemer og serviceplatformen NemID, og i den nærmeste fremtid bliver der etableret samarbejde med bl.a. Skoleintra og Ejendomscentre.
Opkrævning
Opkrævning af kontingent og lokaleleje foregår fuldautomatisk, og der er mulighed for at lade brugerne betale på flere forskellige måder; enten via samarbejde med NETS, eller også opsættes online betaling med kreditkort eller mobilbetaling.
Lokalebooking
Kommunen skal have overblikket over en lang række lokale- og aktivitetsbookinger. WinKAS tager ansvaret for booking i både skoler, haller, administrative bygninger, rekreative områder og meget mere. Systemet kan også håndtere faciliteter som sæsonbookinger og fakturaer – som evt. kan integreres i kommunens faktureringssystem.
Administration af foreningstilskud
Winkas kan elektronisk modtage foreningens tilskudsansøgning med de nødvendige regnskabsoplysninger og nøgletal. Tilskudsmodulet i Winkas kommuneløsning er parameter-opbygget, hvilket gør det muligt for kommunen at opbygge en beregningsmodel på de respektive tilskud og dermed digitalisere beregningen af tilskud. Det automatisk beregnede tilskud sendes til foreningen It system og til kommunens økonomi-system for automatisk bogføring. Såfremt foreningen anvender en Winkas Air løsning bogføres tilskuddet automatisk i foreningens økonomisystem. Beregning-og udbetaling af tilskud digitaliseres og der spares tid og penge hos såvel kommunen som foreningen.
Der kan udarbejdes mange forskellige tilskud, de mest almindelige tilskud er:
Aktivitetstilskud, lokaletilskud, leder-/og uddannelsestilskud og puljetilskud.
Der kan udbetales tilskud i forskellige rater
Events
Omfattende bookingsystem med online integration til alle relevante programmer og systemer
Online betjening
Alle registrerede foreninger i kommunen tilbydes WinKAS Air foreningssystem – et regnskabs- og administrationssystem, der også tillader foreningerne at lave deres eget website i systemet. Foreningerne betaler kun, når de benytter systemet til at udsende opkrævning til medlemmerne. Online betjening er kompatibel med alle platforme.
SMS-service
Systemet registrerer alle oplysninger på foreninger, samarbejdspartnere, institutioner osv., og der er mulighed for at udsende både mail og sms direkte til alle registrerede kontaktpersoner. Kontaktpersoner kan tildeles roller, så de udsendte meddelelser rammer med optimal præcision. Den åbne database-struktur sikrer, at oplysningerne synkroniseres med andre WinKAS-løsninger i totalsystemet – f.eks. hos de foreninger, der har valgt at tage imod en WinKAS-løsning.
Aktivitetsregistrering
Kommunen kan ved behov indhente aktivitetsregistreringer på både faktiske og ikke-faktiske aktiviteter i en forening (timetal pr. tilskudsberettiget medlem). Trænere og instruktører kan registrere aktivteten direkte til foreningens system via en specialudviklet mobilapp, og herfra kan de overføres automatisk til kommunen.
Forenings-samarbejde
WinKAS Pro samarbejder med Jeres foreninger.
Læs mere om hvordan WinKAS kommuneløsning arbejder sammen med foreninger og hvilke fordele det giver jer som kommune.
Priser
WinKAS Air kan hentes og benyttes af kommunens foreninger, der ønsker et let og overskueligt administrationsprogram til bl.a. medlemsadministration og regnskab/bogføring.
Betal først når du opkræver!
Betal pr. transaktion
Alle foreninger kan benytte WinKAS Air
WinKAS Air kan hentes og benyttes af kommunen foreninger, der ønsker et let og overskueligt administrationsprogram til bl.a. medlemsadministration og regnskab/bogføring. Du har ingen omkostninger ved brug af systemet, før du har indtjening fra medlem/kunde.
Inderholder:
Løsningen indeholder også WinKAS selvbetjeningssystem. Dette kan bruges som en selvstændig hjemmeside eller integreres i en eksisterende hjemmeside.
Betal et månedlig beløb
Abonnement betaling
Opkræves månedsvis.
Prisen for denne model udregnes efter antal af medlemmer og opkræves månedsvis.
I prisen er der inkluderet support abonnement,
Indeholder:
I denne løsning kan man bruge WBS (WinKAS Betalings System) frit. Dette betyder at man kan lave onlinebetalinger til abonnements WBS priser.
Vil du vide mere?
Ring eller skriv til os. Hør mere om WinKAS Kommuneløsning.
Få en fremvisning – på nettet eller pr. telefon.
Du er også velkommen til at læse mere om vores bookingsystem
Skriv til os
WinKAS A/S har siden 1995 været et aktivt udviklingshus placeret i det jyske, hvorfra både udvikling og kundesupport stadig foregår.
WinKAS salgs – og konsulenttjenester fungerer som satellitfunktioner, fordelt i forskellige regioner i Danmark for at dække behovet for nærkontakt.
Genveje
WinKAS A/S
Innovations Allé 3
7100 Vejle
CVR.: 34083584
WinKAS A/S
Silovej 8
9900 Frederikshavn
CVR.: 34083584
+45 70 20 64 74
© Copyright 2023