Gør aktivitetsregistrering lettere med Kommunikator

Det er ved at være noget tid siden, vi først fortalte om mulighederne i vores mobilapp Kommunikator.

Til de foreninger der stadig ikke er kommet igang med at benytte Kommunikator til aktivitetsregistering, har vi her lavet en vejledning til hvordan I hurtigt og nemt kommer igang.

Kommunikator er gratis til både Android- (Android Play Store) og Apple-mobiler (Apple App Store).

Giv WinKAS Pro adgang til Kommunikator

Du skal opsætte “api-adgang” for en bruger i WinKAS Pro.

Denne rettighed gør at I kan få adgang til jeres system, via vores forskellige applikationer, så som kommunikator, mobilbilag og mobilsignatur.

  1. Start WinKAS Pro, og gå derefter ind i brugeradministrationen
    brugeradmin
  2. Rediger eller opret en bruger, og sæt flueben i Tillad API
    api-adgang

Opsæt login

Før du kan logge ind i appen skal du lige tjekke at der er opsat brugernavn- og adgangskodefelter for jeres medlemmer.

(Kommunikator bruger samme login- og adgangskodefelter som WinKAS Selvbetjeningssystem)

  1. Vælg fanen Opsætning og derefter under Medlemmer/Debitor->Specielle felter
    opsaet-login

Tildeling af roller

Skal et medlem have adgang til at indrapportere aktivitetsregisteringer fra Kommunikator, skal du give det enkelte medlem en rolle som “træner/instruktør” eller “holdleder”

  1. Vælg det pågældende medlem i medlemskartoteket og tilføj rollen.
    traener-rolle

Opret ressource der bliver benyttet ved registering

Når du skal indrapportere en aktivitet, skal du vedlægge hvilken ressource der er blevet benyttet.

Eksempelvis TV stuen.

  1. Du opretter disse ressourcer ved at vælge fanen Opsætning og vælge Booking->Ressourcebooking.
    opret-ressource

Opret et hold

Du skal også kunne vælge et hold til aktiviteten, som afspejler hvem der har deltaget.

  1. Disse hold opretter du ved at vælge Medlemmer -> Booking -> Holdadministration i sidepanelet.
    holdadministration

Første gang du skal logge ind

Nu er du klar til at logge ind i Kommunikator og oprette aktivitetsregisteringer

  1. For at logge på Kommunikation som medlem, skal man bruge jeres licensnr, samt medlemmets brugernavn og adgangskode.
    Du finder jeres licensnr i statuslinjen i bunden af WinKAS Pro.
    licensnr